E-Arşiv Gelişmeler

Değerli Müşterilerimiz.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 30.10.2018’de yayınlamış olduğu tebliğ ile Elektronik Arşiv Klavuzunu güncellemiştir. Yeni klavuz ile en geç takip eden ayın 15. Günü sonuna kadar gönderilmesi gereken e-Arşiv Raporlarının 1/1/2019 tarihinden itibaren günlük olarak en geç izleyen günün sonuna kadar raporlanması zorunluluğu getirilmiştir. Bu kapsamda 1 Ocak 2019’da devreye alınacak olan yeni e-Arşiv rapor gönderim süreci detayları aşağıdaki gibidir:

1/1/2019 itibariyle e-arşiv rapor gönderimleri, aynı günün gecesinde otomatik olarak gönderilecektir. Gün içinde sistemimize düşen tüm e-Arşiv faturalar gece 00:00’dan sonra rapor haline getirilerek Gelir İdaresi Başkanlığının sistemine iletilecektir. Hata alan raporlar veya faturalar ertesi sabah müşterilerimize mail ile bildirilecek, düzeltilmesi için o günün akşamına kadar vakitleri olacaktır.

Şu anki durumda e-Arşiv otomatik gönderim parametresinin açık olup olmadığı farketmeksizin, 1 Ocak 2019 itibariyle aynı gün otomatik gönderim seçeneği aktif olacaktır.

Bir önceki güne veya 7 güne kadar geçmiş bir tarihe fatura kesme ihtiyacı olursa, e-Arşiv raporu Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilmiş olduğu için, fatura kesildikten sonra o güne ait yeni bir rapor oluşturulacaktır. Oluşturulan bu ek rapor, otomatik gönderim için gece 00:00 ‘i beklemeden, gün içinde otomatik gönderilecektir. Başka bir ifadeyle raporlama, faturanın elektronik ortamda oluşturulduğu tarih için otomatik yapılacaktır. Örneğin;

Fatura Tarihi: 30.01.2019

e-Arşiv Fatura Oluşturma Tarihi (Düzenleme Tarihi) : 06.02.2019

Bulunduğu e-arşiv Raporu Tarihi : 30.01.2019 (Ek Rapor Oluşacaktır)

Otomatik Gönderim Tarihi: 06.02.2019 (Raporun Oluştuğu An – Gün İçinde)

İptal faturaları, iptal faturasının kesildiği tarih üzerinden raporlanacaktır. Örneğin;

Fatura Tarihi: 10.03.2019

İptal Faturası Tarihi: 22.03.2019

İptal Faturasının Bulunduğu e-arşiv Raporu Tarihi : 22.03.2019

İptal Faturasının Otomatik Gönderim Tarihi: 23.03.2019 (22.03.2019’u 23.03.2019’a bağlayan gece)

2018 Aralık ayında kesilen e-Arşiv fatura günlük raporlarının da, 15 Ocak 2019 yerine en geç 2 Ocak 2019 günü sonuna kadar gönderilmesi gerekmektedir. Aralık ayının e-Arşiv raporları da, daha önce gönderilmemesi durumunda, 1 Ocak 2019 gecesi otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecektir.

Aynı şekilde, geçmişe yönelik, sistemlerimizde rapor durumunda bekleyen fakat henüz gönderilmeyen tüm e-Arşiv raporları da 1 Ocak 2019’da otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecektir.

Ek olarak, günlük gönderilen e-arşiv bilgilendirme mailleri içeriği de aşağıdaki gibi olacaktır. Bu 3 koşuldan biri gerçekleşirse, ertesi sabah müşterilerimizin mail adresine uyarı maili gönderilecektir.

GIB’e gönderilemeyen raporlarınız varsa

Hatalı durumda olan raporlarınız varsa

Hatalı durumda olan e-arşiv faturalarınız varsa

Son olarak, yukarıdaki süreç mevcut müşterilerimiz için 01.01.2019’da başlayacak olup, 18.12.2018 tarihinden itibaren yeni e-Arşiv hizmeti alan müşterilerimizde ise aynı gün otomatik gönderim başlayacak, 1 Ocak 2019 beklenmeyecektir. Lütfen müşterilerinizi uyarmayı unutmayınız.